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辦公室裝修設計空間如何布局?

作者:辦公室裝修    發布日期:2021-04-11    瀏覽次數:307

辦公室裝修有研究表明,絕大多數的員工不喜歡辦公室的配色,桌椅擺放和空間布局,他們認為辦公室裝修設計布局的不夠合理,行動不方便、會議室過少、空間利用率不高,且辦公室裝修內沒有供員工交流的公共空間等等情況。而辦公室裝修設計作為一個公共的場所,辦公室裝修布局的合理性常常會影響辦公的質量與效率。改善辦公環境,提高效率,已經成為企業健康發展的一個戰略性要素,這是企業管理研究細化的必然趨勢。延伸到辦公室布局問題上,更多的就是一種人與自然和諧相處,運用環境打造一個和諧舒適的辦公環境。辦公室裝修布局講究的是以人為本,而不是千篇一律的跳入職場循規蹈矩的桎梏中,應從各方面考慮辦公室合理布局的重要性。

一、辦公室裝修合理布局的重要性

無論辦公空間過大或者過小,基本的功能區都必須要有,例如:辦公區、會議室、休閑區、會客區、茶水間、衛生間等都是必不可少的,有研究表明,辦公室裝修進行合理的功能布局有以下幾點作用:


(1)形成有效率的工作流程;

(2)有利于員工的工作分配;

(3)有利于工作順利完成;

(4)增加員工工作之余的方便和舒適感。

二、辦公室如何合理分區(一)前臺接待布局分區

前臺區的面積要跟整個辦公空間面積相協調,例如大的辦公空間就不能做小前臺區,這樣會有一種身子大頭小的失重感;同理辦公空間小的情況下不要為了撐場面,做一個豪華型的大前臺接待區,那樣會更尷尬。接待室一般設置于前臺區附近,用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。

如果公司面積夠大,一般前臺也會進行不同人群的分區通道:

1、 求職者通道:求職者是來公司面試的人員,會在前臺及洽談室臨時停留的人員;

2、 訪客通道:包括資方、政府人員在內的臨時停留人員。主要活動于會議、展示等對外區域;

3、 員工通道:員工出入往來頻繁且固定,擁有人力、行政、商務、技術、研發等各種部門,不同部門人員擁有不同的使用習慣

4、 其他人員通道:包括快遞、送餐、維修等人員在內的臨時停留人員。停留時間短,基本不涉及室內大部分區域。

辦公室裝修如何布局?

還有茶水間的布局,一般放在辦公室不起眼的位置,但也不能距離員工太遠,如果喝杯水都要走很遠的話,會降低員工工作效率,也容易讓部分員工顧不上接水而影響身體健康。

(二)公共辦公區布局分區

辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區開始,考慮到公共辦公區有多少個員工辦公。公共辦公區一個員工所占的面積:一般來說辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米),算上走道約么1米,每個工位的基本需求是3平米,同時也要預留一定的活動空間,所以基本在4平方左右。隨后根據公司人數設置相應的辦公位,并且加上相應的辦公椅的位置,計算出合適的面積。

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(三)獨立辦公室布局分區

一般在劃分出公共辦公區之后,就可以開始考慮董事長辦公室、總經理辦公室和那些獨立辦公室的面積了,因為這些獨立辦公室的面積是可以適當的改變大小的,主要是看部門人員多少來相應增加或減少面積。

董事長辦公室和總經理辦公室一般設置在辦公室的最末端,財務室一般會設在比較隱秘的地方,因為涉及到公司很多隱私的失誤,盡量不出現在所有人目光可及之處。

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(四)會議室布局

會議室的大小和數量取決于公司需求、人員數量、組織結構設定。裝修時需要注意的是眼光放長遠些,如果在公司裝修時,會議室面積預留的剛好適合公司現在的發展使用,過不了兩年,公司的會議室就會變成雞肋,影響正常使用;如果預留會議室的面積過大,那么必定會影響現在使用的感受,每次開會的時候都會感覺整個會議室空蕩蕩的,沒有人氣,所以也要把握好一個度。

會議室的大小設置一般依照參會人員的人數來設定,一般一個公司該具有能承辦三種規格的會議室。它們分別是:五人以下會議室,十人左右會議室,二十人會議室。

根據《辦公建筑設計規范》標準來說:小會議室使用面積宜為30㎡左右,中會議室使用面積宜為60㎡左右;中小會議室每人使用面積:有會議桌的不應小于1.80㎡,無會議桌的不應小于0.80㎡。

綜合考慮,一般可以按每人使用面積2㎡,如要求較高則也可放寬到每人使用面積2.5㎡,可以根據這個來計算每個會議室的大致面積。

會議室使用率相對辦公室來說要少一些,有時候需要播放投影,所以可設置在光線不好的區域,自然光線太亮會影響投影的效果,這樣一來就可以把采光好的區域設置為辦公區,方便員工日常工作。也有一些公司會把會議室設置在入口處,前臺的附近,兼做接待室。

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三、辦公室合理布局設計建議

辦公室裝修設計時,有幾個主要因素須重點考慮:

(一) 動靜分區

小in在這里建議應該根據不同部門員工的工作習慣,將其分在不同的位置。

比如像公司銷售商務等經常出入辦公室的人員,就安排在靠門的方向,這樣他們出來進去也比較方便;如果是編輯等需要較為安靜環境的人員,可以安排在辦公室內部,以防進來進去的聲音打擾隨時在創作的同事;財務盡量安排在較為私密的位置,因為這是公司至關重要的秘密基地;總經理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置。

(二)通道合理

在設計的理念上來說,建議大家把辦公室的公共通道區域盡可能設置為直通道,避免彎彎曲曲的通道,浪費空間并且行走不方便,尤其是針對小型辦公室來說,那些過于繁瑣的通道不僅占位置占面積還不方便。

當然,對于很多面積足夠大的企業來說,其實通道是一個很好展示辦公室文化的一個地方,在不影響大家日常工作生活的通道區域,可以設計一些有意思的文化墻,例如企業大事跡記錄、員工團建/年會的照片、公司獎項、獲得榮譽、優秀員工等等,這樣也可以促進員工對公司更深一步的了解。

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(三)室內燈光合理

在這里簡單分享一下燈光布局的相關問題。

說到燈光問題,從來不只是在辦公室內安裝幾盞照明燈那么簡單,所有的設計都是根據科學的調查所來。首先,我們來看看自然光線(陽光)在各個方向的強度:

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